Het bedrijf waar we een office manager voor zoeken is een succesvol mediabedrijf en marktleider op het gebied van buitenreclame. De sfeer en cultuur is professioneel, gezellig en ondernemend.
In de functie als office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor directe klanten, A-merkfabrikanten en mediabureaus en onderhoud je interne contacten met alle afdelingen, zoals de Planning, Operations en Salesafdeling. Samen met nog 5 andere collega’s van dit BackOffice team, vorm je een gezellig team en zul je je snel thuis voelen.
De match die wij zoeken
- Is een kei in regelen en houdt van een breed takenpakket
- Werkt graag in een hecht klein team bij een gezellig en informeel bedrijf
- Houdt van een beetje druk op de ketel
Wat ga ik doen als Office manager?
Veelvuldig contact met de Sales afdeling en andere externe partijen; afhandelen van aanvragen via telefoon en e-mail; opstellen van rapportages en het maken van offertes; controleren en versturen van materiaal voor campagnes; controleren van nieuwe en aflopende campagnes; nieuwe klanten opvangen en offertes nabellen.
Wat moet ik in huis hebben als Office manager?
Minimaal HBO werk- en denkniveau; Je bent commercieel ingesteld en een echte organisator; Met jouw aanpak mentaliteit heb je altijd goed overzicht wat er gedaan moet worden; Je bent flexibel en zeer communicatief;• Uiteraard ben je een goede gesprekspartner voor collega’s en leveranciers; Het reclame vak heeft jouw interesse; Je hebt een uitstekend empatisch vermogen maar weet ook hoe je dingen gedaan moet krijgen; Creatief, open-minded attitude, “can-do” mentaliteit.
Wat kan je van ons verwachten?
Salaris variërend van € 2.500,- tot € 3.000,- o.b.v. 40 uur per week; Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; Ook 32 uur is bespreekbaar; Veel vrijheid in je functie; Gezellige teamuitjes, waaronder wintersport!; Doorgroeimogelijkheden op diverse vlakken.
