De match:
- Is een organisatorisch talent en aanpakker;
- Houdt ervan om het mensen naar de zin te maken;
- Is een stevige persoonlijkheid die graag binnen een klein team werkt met veel vrijheid;
In de rol van Officemanager bij dit bijzondere bedrijf is elke dag anders en is het van essentieel belang dat je orde kan scheppen. Binnen het team van 15 mensen, waarvan er 3 altijd aanwezig zijn, ga jij een rol vervullen die nieuw is en ook nog behoorlijk uitgebouwd kan worden, aangezien ze hard groeien.Jij bent de persoon die het overzicht bewaart voor het management team, daarnaast help je in het optimaliseren van processen.
Waar kom je te werken?
Dit bedrijf is een vooraanstaande naam in de premium zorgsector. Ze bieden private, exclusieve en zeer persoonlijke ondersteuning aan de top van de samenleving bij diverse verslavingen. Ze doen dit met een hoogwaardig multidisciplinair team van klinisch-en (GZ)psychologen, verslavingsartsen, en gespecialiseerde vak therapeuten. Het bedrijf is opgericht door Tjeerd, die ooit zelf met ernstige verslaving te maken heeft gehad. Het is hier zeer informeel, gezellig en het zit gevestigd in een prachtig mooi landhuis.
Wat ga je doen als Officemanager?
Deze rol is niet makkelijk te omschrijven, je mag je namelijk overal mee bemoeien, sterk nog, dat is juist de bedoeling. Jij runt letterlijk en figuurlijk “the office”. Je bent de drijvende kracht achter het plannen van alle verschillende afspraken van de klanten die hier komen.
Maar er is veel meer:
- Afspraken met klanten en behandelaren bevestigen;
- Logistiek plannen van alle afspraken met behandelaren en klant;
- Klanten dossiers secuur en netjes invoeren in het systeem;
- Vluchten en hotels boeken;
- Diverse marketing activiteiten ondersteunen;
- Klanten ontvangen en voorzien van koffie;
- Voorwaarden en voorstel mailen, vragen beantwoorden van klanten over planning;
- Boodschappen bestellen en het kantoor netjes houden;
- Catering verzorgen voor bijeenkomsten;
- Administratie bijhouden, verjaardagen van klanten;
What’s in it for you?
- Een functie voor 36 of 40 uur per week;
- Salaris tot maximaal € 3.500 bruto.
- Afhankelijk van drukte, flexibele werktijden, thuiswerken is niet echt van toepassing;
- Hands-on werken binnen een kleine en gedreven team;
- Bijzonder mooie werkplek in landhuis, midden in het groen;
- Een bijdrage leveren aan het echt helpen van mensen die soms aan de rand van de afgrond staan;
Wat breng je mee?
- Je hebt al enige ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent leergierig en hebt oog voor verbeteringen;
- Jij krijgt energie van een dynamische, actieve, operationele rol;
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent ondernemend, servicegericht, flexibel, proactief en accuraat;
- Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
- Je bent in het bezit van een high energie mind set!
